成都展覽展示分享布展與撤展的注意事項
展覽展會期間,參展商的布展或撤展常常需要成都展覽工廠予以幫助。這是一個比較精密的過程,在執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)大錯誤,所以從選材到制作方式再到收尾清理,這都是需要嚴格符合標準。合力達展覽根據(jù)多年大型展覽制作經(jīng)驗,給大家分享以下布展和撤展的相關注意事項。
一.布展
1.首先必須遵守會展主辦方的相關規(guī)定,以及熟悉安全手冊;
2.展板上嚴禁使用不易清除的膠帶、膠條或膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會收到相應懲罰;
3.布展前熟悉《參展服務指南》,并根據(jù)相關規(guī)定做好布展工作;
4.檢查公司名稱、標語等文字內容是否有錯誤,展品的位置是否放置有誤,展品與說明是否一致,租用和輔助物品是否配套齊全。
二.撤展
1.撤展之前一定要到承運商熟悉展館環(huán)境,根據(jù)自己展位位置制定出合理的撤展方案和路線,并與承運商協(xié)商好裝貨的準確時間,避免撤展時現(xiàn)場混亂造成堵塞進而影響撤展進度;
2.撤展應遵守撤展時間,不得提高撤展以免錯過客戶,不僅如此,撤展后雜亂的現(xiàn)場也回影響公司形象;
3.對于展板和場地的清理特別重要,一定要恢復到參展前,如過有痕跡清除不掉可選用合適的化學試劑,前提是不能對現(xiàn)場環(huán)境有損害;
4.最重展品最好由本公司員工帶走,如不方便必須運輸,需要購買相關保險。撤展開始時,清點所有物品,并分類打包標注清楚,須仔細看管核驗,直至物品全部離場。