簡單而實用的年會會場布置方案
年會這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”,每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作序曲,所以,年會這一形式也就被視為不可或缺的一部分,接下來,小編就為大家講解簡單而實用的年會會場布置方案。
1、年會會場布置方案,首先要明白年會場地布置分為兩大塊,分別是外場和內(nèi)場布置。
外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設(shè)置較顯眼的指示牌。
2、年會會場布置可以在宴會廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動處,如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實際再做考量了。
3、年會會場布置還包括細節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花(桌花、演講臺花)、節(jié)目效果(泡泡機、干冰機、煙霧機)還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。
4、年會會場的內(nèi)場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音,幾個返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的活動公司的建議了。
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