會(huì)場布置時(shí)應(yīng)如何挑選合適的場地

        舉辦一場成功的會(huì)議，最重要的是就是要全面的傳達(dá)會(huì)議精神，讓與會(huì)者了解會(huì)議的主題和宗旨，并在會(huì)后切實(shí)有效的執(zhí)行工作。而在開會(huì)前，會(huì)場的場地一定要選擇合適的,很多人面對(duì)琳瑯滿目的會(huì)議場地。會(huì)束手無策，為了幫大家解決這一難題，小編為大家講解會(huì)場布置時(shí)應(yīng)如何挑選合適的場地。?

        1、會(huì)場布置時(shí)挑選場地的要點(diǎn)主要是看場地的遠(yuǎn)近，場地的遠(yuǎn)近會(huì)影響到員工的整體感受。年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)挑選遠(yuǎn)的場地一般遠(yuǎn)離市區(qū)，環(huán)境優(yōu)美，能讓員工更放松。但要安排員工的交通住宿問題。挑選近的場地交通便利，可以讓員工自行解決交通。

        2、新手進(jìn)行會(huì)場活動(dòng)策劃時(shí)需要現(xiàn)場檢查場地的功能設(shè)施配備。比如挑選場地有沒有足夠的停車位、廁所距離活動(dòng)場地的距離，有沒有配備消防栓、逃生口等。舉辦大型活動(dòng)時(shí)，要有預(yù)防突發(fā)性災(zāi)難的意識(shí)！

        3、會(huì)場布置時(shí)場地也很重要，新手進(jìn)行會(huì)場活動(dòng)策劃時(shí)挑選場地的大小要合乎人數(shù)。預(yù)定的場地過大，參與人員坐得不夠緊湊，會(huì)場的氣氛就烘托不起來；場地過小，又會(huì)使員工產(chǎn)生拘束感。為了確保場地面積適宜，活動(dòng)策劃時(shí)一定要現(xiàn)場核實(shí)場地！

        4、會(huì)場活動(dòng)策劃挑選場地最好要有能支持會(huì)場活動(dòng)的設(shè)備。比如音響、燈光等。既能促進(jìn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，又能節(jié)省預(yù)算，避免了行政再找供應(yīng)商。

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