成都展覽工廠分享辦展機構的分類
辦展機構是指負責展會的組織、策劃和招商等有關事宜的單位,可以是政府部門、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)等。今天成都展覽工廠分享辦展機構的分類:
一.主辦單位
主辦單位是指國家主管部門批準的有報批會展項目資質的單位,在法律上擁有展會的所有權。主辦單位有名義主辦單位和實際主辦單位之分:名義主辦單位一般為政府行政部門或行業(yè)協(xié)會等,主要作用是擴大展會的影響和號召力。這些單位既不參與展會的策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔法律責任。實際主辦單位有兩種:一是擁有展會對展會承擔主要法律責任,并負責展會的實際策劃、組織、操作與管理;二是擁有展會并對展會承擔主要法律責任,但不參與展會的實際策劃、組織、操作和管理。
二.承辦單位
承辦單位是指直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。承辦單位一般缺少辦展資質,但對展會的各個方面都會產(chǎn)生重大影響,是辦展機構中較為核心的單位。設有專門從事辦展的部門并有相應的展覽專業(yè)人員,同時具有完善的辦展規(guī)章制度的單位,主要負責展會的招展、招商和宣傳推廣工作。
三.協(xié)辦單位
協(xié)辦單位是指協(xié)助主辦或承辦單位策展,或是負責部分的招展、招商和宣傳推廣工作,不對展會承擔任何財務責任。
對于一個展會而言,主辦單位和承辦單位是最為核心的的辦展機構,也是舉辦展會必不可少的。其他機構往往結合主辦單位和承辦單位的實際能力和需求,來決定是否需要。